7 maneiras de simplificar conteúdo complexo Enquanto Manter Sofisticação e Nuance

Você tem dificuldade para simplificar uma mensagem complicada? Tente estas sete dicas que ajudam a transmitir conteúdo complexo.

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Aerospace scientists with equipment

Então, você está cheio de informações e ter uma história dramática para o seu público ?

Boa.

Mas aqui é a dura verdade: a cada pouco de conhecimento em todo o mundo é completamente sem sentido se você não fizer isso uma coisa.

Antes de eu derramar o segredo, deixe-me dizer-lhe que não é ...

Não se trata de ter as intenções certas. Suas intenções não importa mesmo.

Seu desejo ardente para iluminar aqueles ao seu redor sede de conhecimento é inútil a menos que você pode explicar claramente as informações que você gostaria de compartilhar.

O problema não é a sua quantidade de conhecimento; é como você distribuí-lo.

Envolva o seu tradutor interno

Considere a fome no mundo por um momento.

Há cerca de um bilhão de pessoas subnutridas no mundo. Ao mesmo
tempo, 40 milhões de toneladas de alimentos são desperdiçados em os EUA sozinhos.

Apesar de que o alimento desperdiçado poderia, teoricamente, alimentar os famintos, o maior problema é a distribuição - conseguir que a comida para as pessoas que dela necessitam.

Conhecimento enfrenta o mesmo obstáculo distribuição.

malandragem, smarts livro, conhecimento teórico, conhecimento prático - tudo isso se torna um pouco sentido se as pessoas mantê-lo para si, ou se tentar explicá-lo aos outros de uma forma que é difícil de entender.

treinador de negócios Charlie Gilkey fez uma pergunta para mim há vários anos que sempre ficou na minha memória. Ele perguntou:

Qual é o ponto de ser inteligente, se ninguém entende o que você tem a dizer?

É muito mais inteligente para simplificar sua mensagem e explicá-lo de uma forma que é acessível, mantendo nuance e precisão, do que acumular informações e resmungar sobre como os outros simplesmente não entendem - ou pior, explicá-lo de uma forma complicada.

É provável que você se sentir confiante sobre explicando o que você faz. Você responde perguntas comuns dos leitores, usar estudos de caso , e contar histórias envolventes. Mas como você transmitir informações que você recebeu de alguém - talvez um líder da indústria, pesquisador, ou pessoa que trabalha em um campo altamente especializado?

Digite o tradutor. Seu tradutor interna, isto é. A fim de fazer o seu leitores justiça, você precisa explicar informação elaborada para eles de uma forma sucinta.

Aqui estão sete passos que eu segui que promovem a compreensão de temas complexos.

Etapa # 1: Faça perguntas idiotas

Falei com duas pessoas para este post: um perfusionista chamado Travis Siffring, e um estudante de pós-graduação em engenharia aeroespacial chamado Ilhan Garou, que projetou um controlador tolerante a falhas para um multicopter para ser enviado a Marte.

Quando falei com Siffring, comecei a conversa com uma pergunta básica: "O que você faz"

Ele me disse que ele corre o máquina de circulação coração-pulmão durante a cirurgia cardíaca.

Segui-se com uma pergunta idiota: "O que é uma máquina de bypass coração-pulmão"

Em seguida, pediu localização da máquina em relação ao corpo de um paciente, o tempo que ele pode ser usado, e assim por diante.

Você precisa fazer perguntas óbvias (incluindo os que fazem você se sentir estúpido) porque vai provocar respostas simples. Se você agir como você tem uma compreensão completa de um tema - quando você não faz - a pessoa que você está entrevistando vai usar a linguagem mais complicada.

Para servir o seu objetivo final de explicar novas informações para o seu público, entrevista com uma mentalidade de principiante.

Etapa # 2: Criar analogias simples

Faça perguntas adicionais para certificar que você entendeu as respostas para as perguntas que você faz.

Comparar e contrastar um assunto complexo a algo bem conhecido. Como é similar ou diferente?

Por exemplo, quando eu falei com Garou sobre octocopters, perguntei se eles eram como drones. Então, quando falamos sobre o controlador do octocopter, perguntei se era como um joystick para um carro de controle remoto.

Verifique se as analogias são precisas, e se assim for, eles são uma ótima maneira de explicar o conceito aos seus leitores.

Etapa # 3: Seja específico

Agora que você está familiarizado com o básico, é hora de aprender detalhes.

Durante esta etapa, perguntei Garou: "Por que as pessoas usam controladores adaptativos?"

A resposta?

Apesar de centenas de anos de pesquisa provaram que os controladores não adaptativos são extremamente seguros, você também tem que ser mais conservador quando você usá-los. controladores adaptativos permitem manobras mais arriscadas, como curvas apertadas ou rápidos.

controladores adaptativos são também mais fáceis de operar e útil se você quiser experimentar, poupar dinheiro, ou ambos.

Etapa # 4: Investigar

Este é um passo divertido: procure histórias interessantes que complementam as descrições das funções confusas.

Embora Siffring não podia compartilhar informações específicas por causa das leis de privacidade médica, ele era capaz de falar em generalidades.

Ele descreveu um cenário típico de emergência:

Um paciente chega e eles estão tendo CPR feito para eles - uma espécie de correr ao redor de todo mundo: os enfermeiros estão tentando configurar e prepare-se, estamos tentando chegar a nossa máquina pronta, os cirurgiões estão cortando o peito do paciente aberto para que eles podem acessar o coração, e o anestesista está fazendo a sua coisa ... parece que o caos total, mas com todo mundo fazendo algo específico. Então você colocar o paciente na máquina coração-pulmão, estabilizá-los, fazer a cirurgia, muito em breve você tirá-lo, e três a quatro dias mais tarde, você vê-lo saindo do hospital.

Pergunte aos especialistas o que eles desejam que alguém iria pedir-lhes ou equívocos comuns sobre a sua indústria para obter respostas vivas.

Etapa # 5: Eliminar o jargão

Ter alguém rever a sua escrita para se certificar de que é acessível. Uma coisa que ele ou ela pode procurar é se ou não as palavras que você usa são desnecessariamente complicado.

Um dos meus editores favoritos, Joe Lazauskas, mudou recentemente uma descrição complicada que eu tinha escrito ( "aquisição de audiência e de retenção") para um que disse a mesma coisa de uma maneira mais simples ( "construir e sustentar um público fiel").

Durante a nossa discussão, Garou apontou que ele mudou a terminologia que ele geralmente usa. Ele se refere a hexacopters ou octocopters como "sistemas" ou "plantas", mas essas palavras não faria sentido para alguém de fora de sua indústria.

Corte jargão desnecessário e linguagem complicada ajuda as pessoas a compreender a sua escrita melhor - definir claramente um termo ou eliminá-lo.

Etapa # 6: Fato-check

Após ter removido uma linguagem vaga e revisto o seu texto, pergunte ao especialista que você falou com a rever o seu conteúdo ou ter alguém em que o check campo para se certificar de sua escrita transmite a mensagem adequada.

Esta etapa minimiza informações factualmente impreciso.

Etapa # 7: Apresente o seu material

Aqui está um exemplo de como eu descreveria perfusionista Travis Siffring:

Travis Siffring é um perfusionista - ele opera uma máquina de circulação coração-pulmão durante a cirurgia cardíaca. Uma máquina de bypass coração-pulmão desempenha a função do coração e pulmões de um paciente. Ele bombeia o sangue, oxigena o sangue e remove o dióxido de carbono.

Operar uma máquina de circulação coração-pulmão é diferente do CPR. CPR circula o sangue através da compressão do peito, fazendo a cirurgia de coração impossível. Há algumas semelhanças, no entanto. Por exemplo, tanto a RCP e o coração-pulmão máquina de circulação ajuda a manter o sangue fluindo de uma pessoa a fim de evitar danos cerebrais.

Durante a cirurgia cardíaca, o cirurgião conecta um grande palha no coração para drenar o sangue para fora do coração. O sangue passa através da bomba e o oxigenador, que é o pulmão artificial, e a bomba, em seguida, coloca o sangue de volta para o corpo. Ela circula o sangue, mesmo que o coração é parado.

Perfusionistas auxiliar os cirurgiões cardíacos operar em um coração ainda que não está batendo.

etapa do bônus: Preste atenção ao feedback

Você pode pensar que sua descrição foi extremamente fácil de entender, mas outros ainda podem ter dificuldade com ele.

Por outro lado, sua descrição pode ser demasiado simplista, e os especialistas podem pensar que você perdeu aspectos importantes.

Ouvir o feedback para ajudar a orientar o seu trabalho futuro.

Agora vá adiante e liberar informações

Como você vai usar essas estratégias na próxima vez que você precisa para quebrar um assunto que é difícil de explicar?

Quais as técnicas que você usa?

Vamos passar por cima para o Google+ e discutir como servimos os nossos audiências com versões simples de conteúdo complexo!

Nota do editor: Se você encontrou este artigo útil, sugerimos que você leia 5 dicas para transformar as informações Drab Em um Tutorial Tantalizing por Henneke Duistermaat.

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