Cinco passos fáceis para editar o seu próprio trabalho

Em um mundo perfeito, você nunca terá que editar o seu próprio trabalho, mas bem, você sabe o que fazer. O mundo não é perfeito, a vida não é justo, yada yada. Então, gastar um pouco de tempo agora ou muito tempo depois de tentar convencer seu chefe a deixá-lo manter o seu emprego como um "diretor de relações púbicas." Leia mais ...

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Em um mundo perfeito, você nunca terá que editar o seu próprio trabalho, mas bem, você sabe o que fazer. O mundo não é perfeito, a vida não é justo, yada yada. Então, gastar um pouco de tempo agora ou muito tempo depois de tentar convencer seu chefe a deixá-lo manter o seu emprego como um "diretor de relações púbicas."

Primeiro Passo: Apenas vá embora, Renee (ou Kevin ou Amy).

Nós todos sabemos que quando estamos muito perto de coisas, nós não vê-los claramente. Isso pode ser bom para relacionamentos, mas perigoso para o processo de edição.

Veja, você sabe o que você pretendia escrever, para que seus olhos basta preencher os espaços em branco, ignorar erros de digitação, etc. É por isso que você precisa para obter um pouco de distância. Então, depois de um primeiro rascunho, ir beber uma xícara de café ou fazer uma caminhada para limpar a cabeça.

Passo dois: Imagine que você não é você.

Em vez disso, imagine que você é o público-alvo de ler o documento pela primeira vez. As grandes perguntas que você deseja responder aqui são:

  • Isso faz sentido? Será que o leitor a compreender o que você está tentando dizer?
  • Será que ela mantenha o seu interesse do começo ao fim?
  • Será que inclui todas as informações que você precisa (por exemplo, números importantes, URL, local do evento)?

Terceiro Passo: é sua LEGAL escrito ou FAT?

Eu não quero dar a sua escrita questões de imagem corporal, mas se ele não está magra e média, você tem algum trabalho a fazer. Aqui estão três maneiras de perder a gordura:

  • Apare frases longas: Se qualquer são mais longos do que 25 palavras ou menos, considere transformando-os em duas frases ou remover quaisquer palavras desnecessárias.
  • Emagrecer as palavras: Substitua palavras longas e frases com as viagens curtas. Em outras palavras, por que dizer "verificar a localização de" quando você pode simplesmente dizer "encontrar"?
  • Lembre-se que os números lisonjeia negro, mas lisonjeia branco escrita: Nada é mais assustador para um leitor do que um bloco denso de texto. Adicione um pouco de espaço para respirar com espaço em branco entre os parágrafos, subtítulos em negrito e (quando apropriado) pontos de bala.

Passo Quatro: Ouça a sua professora de Inglês - exceto quando é melhor para sintonizar-la.

escrita marketing não é o mesmo que escrever para o seu velho professor de Inglês. Por exemplo, você pode de fato começar uma frase com "e" ou "mas". Mas só se acrescenta clareza e impacto. Dito isto, ela estava certa sobre um monte de coisas. Aqui estão alguns pontos importantes que todos podemos concordar em:

  • Boa escrita é livre de erros. Isto significa ortografia perfeita e sem erros.
    • Verifique para o uso correto de homônimos como a / muito / dois, o seu / eles / há, etc. Spellcheck nem sempre faz essas distinções.
    • Confirme a ortografia de todos os nomes corretamente. Este erro pode ser particularmente embaraçoso.
  • Boa escrita evita a voz passiva de drenagem de energia. Escrever Bob jogou a bola. Não A bola foi lançada por Bob.
  • Boa escrita está formatado corretamente. Verifique as suas margens, o uso de espaçamento e consistência no estilo de títulos - fonte, negrito ou não em negrito, capitalização, etc.

Quinto passo: Agora limpá-lo e lê-lo novamente. Alto.

Depois de ter feito suas revisões, imprimir o documento (não editar na tela!) E lê-lo novamente. Se você está em um escritório lotado, sussurrar em vez disso, mas não ignore este passo. Você vai se surpreender com o quanto você vai pegar.

Yay, eu sou feito! Isso significa que ele é perfeito?

Não se sinta mal, mas provavelmente não. A edição é uma habilidade real que pode levar anos para aperfeiçoar. Mas se você seguir estas recomendações, você vai melhorar muito o que você escreve. Você tem feito o seu melhor, que é tudo que alguém pode realmente perguntar. E sim, eu estou feliz em dizer isso ao seu chefe.