Excel preenchimento automático para o mais rápido de entrada de dados

Auto Fill opções no Excel. Saiba como entrar rapidamente série data sequencial, números de série, os nomes dos dias e meses etc, em sua planilha.

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Auto Fill é uma característica Excel que permite a entrada automática de dados em uma planilha. Este recurso é útil quando você precisa digitar uma série de dados que tem um padrão nele. Por exemplo, se você precisa criar uma lista de datas, Excel Auto Fill pode fazer isso muito facilmente para você.

Temos recentemente publicado tutoriais sobre temas como PROCV e tabelas dinâmicas no Excel. Esses recursos do Excel são de grande ajuda na manipulação dos dados no Excel. Mas, antes de qualquer manipulação, é claro, primeiro você terá de inserir os dados na folha de cálculo! Muitos usuários do Excel não estão cientes de Preenchimento Automático e eles continuam fazendo a entrada de dados manual, mesmo nas células onde o Excel pode fazer o mesmo trabalho em segundos. Neste tutorial, vamos ver maneiras diferentes em que você pode usar Auto recurso do Excel Fill. By the way, também têm publicado sobre outro semelhante e característica surpreendente chamado Flash Fill .

Fórmula de preenchimento automático no Excel

Capacidade para preencher automaticamente fórmula em uma célula é, provavelmente, a melhor característica de Auto Preenchimento. Considere a imagem dada abaixo. Na célula E2, que entramos em uma fórmula (= B2 * C2 + D2) para calcular o custo total de uma ordem. Queremos calcular o custo total do pedido para o descanso das ordens também. Então, temos de introduzir a fórmula no resto das células na coluna E. Nós realmente não podemos fazer copy-paste, porque cada vez que as referências de célula terá que ser mudado . É trabalho tedioso para os seres humanos, mas de preenchimento automático pode fazê-lo em poucos segundos.

alça de preenchimento automático no Excel

  • Seleccionar a célula na qual a fórmula está presente.
  • Posicione o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento -a ponto quadrado no canto inferior direito da célula. Posicione o mouse para que o cursor se transforma em um sinal de + preto.
  • Pressione o botão do mouse e arraste o mouse esquerdo para baixo, segurando o botão esquerdo.
  • Arraste o mouse sobre todas as células onde você deseja preencher a fórmula.
    Arrastando auto alça de preenchimento
  • Quando você vai deixar o mouse, o Excel irá instantaneamente preencher todas as fórmulas e os resultados calculados serão mostrados.

Auto preencher resultados depois de arrastar alça de preenchimento

Depois de preenchimento automático é feito, Excel fornece as seguintes opções para alterar o enchimento série.

opções de auto preenchimento

  • Copiar células: Excel irá copiar os valores das células e enchê-los em células sucessivas. No exemplo acima, o Excel copiou a fórmula das células E2 e, em seguida (depois de mudar as referências de célula) colado na célula E3, em seguida, colado na E4 e assim por diante. Esta opção também cópias e aplica a formatação da célula-mãe.
  • Preencher apenas a formatação: Se você selecionar esta opção, o Excel não irá copiar os valores de célula, ele irá copiar a formatação de células . Por exemplo, se E2 teve um fundo verde, esta opção lhe dará o fundo verde a todas as células da E3 a E21. Mas essas células permanecerá vazio como Excel irá copiar apenas a formatação.
  • Encha sem formatação: Esta opção irá copiar o valor e descartar toda a formatação que foi associado com a célula onde começamos Preenchimento Automático. Por exemplo, se a célula E2 teve um fundo verde, o Preenchimento Automático irá copiar a fórmula de todo o caminho, mas as células não herdarão o fundo verde.

Criar lista de datas sequenciais

Você pode facilmente criar uma lista de datas sequenciais usando preenchimento automático. Digite uma data em uma célula e, em seguida, arraste a alça de preenchimento (como mostrado nas imagens acima). Excel irá incrementar data por um dia, enquanto enchendo cada célula no intervalo.

auto série data de preenchimento

  • Insira uma data em uma célula. Por exemplo, entramos 15-mai-16 na célula A1
  • Se apossar de a alça de preenchimento com o mouse e arraste-o sobre as células adjacentes, onde você deseja preencher a série data sequencial
  • Solte o botão do mouse, a série data estará lá!

opções da série auto data de preenchimento

Quando Auto Preencher uma série data, Excel dá-lhe algumas mais opções para escolher. Quando você soltar o botão do mouse, um novo ícone aparecerá no canto inferior direito da série preenchido. Clique neste ícone para revelar as opções disponíveis, como mostrado na imagem acima.

  • Preencha Series: Esta opção irá incrementar um dia, enquanto enchendo data na cela ao lado. Como resultado será inserida uma série data sequencial.
  • Preencha Dias: Esta opção também irá aumentar a data por um dia.
  • Preencha Dias úteis: Esta opção vai encher durante a semana. Ele vai pular finais de semana. Por exemplo, se semana é de segunda a sexta-feira, então esta opção irá preencher sexta-feira e na próxima célula que irá preencher segunda-feira
  • Preencha Meses: Excel será incrementado apenas parte mês. Dia não vai mudar.
  • Preencha Anos: Excel irá incrementar único ano. Mês e dia não vai mudar.

Resultados opção de série de data automática de preenchimento de

Auto Fill mesma data no Excel

Às vezes, em vez de enchimento de automaticamente uma série data, você só quer a mesma data a ser preenchido em um número de células.

  1. Introduza a data em uma célula
  2. Selecione a célula e o intervalo no qual você deseja preencher a mesma data
  3. Pressione Ctrl + D para preencher a mesma data. Ctrl + D é um atalho de teclado do Excel para auto preencher o conteúdo da primeira célula no resto das células.

Auto Fill Series Número no Excel

Muitas vezes você entrar números de série para os registros que estão entrando na sua planilha. Sabia que você pode inserir rapidamente números de série através de linhas usando preenchimento automático? Tudo que você precisa fazer é dizer Excel como a série vai progredir.

  1. Para números de série como 1,2,3,4: Digite 1 na primeira célula, 2 em segunda célula e 3 na terceira célula. Em seguida, selecione todas estas três células e arraste a alça de preenchimento. Excel irá identificar automaticamente que você deseja inserir uma série com incremento por um.
  2. Para números pares como 2,4,6,8: Entre três primeiros números pares da série em três primeiras células e, em seguida, usar alça de preenchimento para preencher resto das células.
  3. Para número ímpar como 1,3,5,7: Entre três primeiros números ímpares e depois arrastar alça de preenchimento.
  4. Para uniformemente espaçados séries como 5,10,15,20: Entre três primeiros números da série em três primeiras células e, em seguida, usar alça de preenchimento.

Auto série de preenchimento de texto no Excel

Excel pode identificar padrão em certos itens de texto também. Se o Excel vê um padrão no texto digitado por você, o uso da alça de preenchimento irá preencher o resto da série.

  1. Nomes dos meses de preenchimento automático: Se você digitar Jan, Fev, Mar nas primeiras três células, o Excel irá preencher automaticamente Abr Mai Jun etc. em células subsequentes. Depois de dezembro, o Excel irá repetir janeiro, fevereiro, março
  2. Auto Preencher nomes de dia: Entre séries Seg, Ter, Qua para se estendeu de nomes dia Qui, Sex, Sáb, Dom, etc.

Auto Fill Exemplos no Excel

A tabela a seguir dá-lhe alguns exemplos de como a ferramenta de Auto Fill pode ajudar a você a fazer a entrada de dados mais rápida.

Entre
Auto Fill gerará
1, 2, 3 4, 5, 6, ...
09:00 10:00, 11:00, 12: 00, ...
seg Ter, Qua, Qui, ...
Segunda-feira Terça-feira quarta-feira quinta-feira,…
Jan Fevereiro, março, abril, ...
Jan, Abr Jul Out Jan, ...
Jan-07, Apr-07 Jul-07, Oct-07, Jan-08, ...
15 Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct, ...
2007, 2008 2009, 2010, 2011, ...
1-Jan, 1-Mar 1 de maio, 1-Jul 1-Sep, ...
Qtr3 (ou Q3 ou Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2, ...
Text1 Texta text2, Texta, text3, Texta, ...
1º Período 2º Período, 3º Período, ...
produto 1 Produto 2, Produto 3, ...

Dicas para usar o Auto de preenchimento Característica

Dica 1: Se você arrastar a alça de preenchimento com o botão direito do mouse, Excel irá pop-up automaticamente um menu de selecção de série, quando você soltar o botão. Você pode selecionar rapidamente o tipo de série que pretende preencher o intervalo de células.

Dica 2: Você pode controlar ainda mais o número de série usando a caixa de diálogo Series. Digite primeiros três números nas células e, em seguida, vá para a aba Início> grupo Edição> Preencher> Series
caixa de diálogo série auto preenchimento

Na caixa de diálogo Série, você terá os seguintes tipos de série:

  1. Linear: cria uma série que é calculado pela soma do valor na caixa o valor do passo para cada valor de célula, por sua vez.
  2. Crescimento: Cria uma série que é calculado multiplicando o valor na caixa o valor Passo a cada valor de célula, por sua vez.
  3. Data: Cria uma série que preenche valores de data de forma incremental pelo valor na caixa de valor Passo e dependente da unidade especificado em unidade de data.
  4. AutoFill: Cria uma série que produz os mesmos resultados que arrastando a alça de preenchimento.

Dica 3: Se você pressionar a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de preenchimento, o Excel não irá preencher qualquer série. Em vez disso, irá copiar os mesmos valores no intervalo de células selecionado.

Esperamos que este tutorial sobre preenchimento automático recurso do Excel foi útil para você. Auto Fill ajuda você a fazer a entrada de dados rápida na sua planilha. Se você tem alguma dúvida sobre este assunto, por favor não hesite em perguntar na seção de comentários. Faremos o nosso melhor para ajudá-lo. Obrigado por usar TechWelkin!

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