Documentos Google; Características ajudam a fazer outras coisas

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As pessoas sempre pensar em novas dicas e ferramentas que dão resultado com pequenos ganhos de eficiência e menos tempo. Este post vai compartilhar algumas dicas e ferramentas incomuns do Google Docs que são realmente incrível. Assim como outros profissionais da web, "Google Docs" é um deles. Número de pessoas usa isso todos os dias para criar e compartilhar informações. Ele vem com um conjunto enorme de ferramentas que é ideal para colaborar com nossos colegas de trabalho e clientes.

Google, "Google Docs" é um escritório de banho on-line gratuito dentro de suas funcionalidades do Google Drive. É um processador de texto on-line que facilita para criar e formatar documentos de texto, armazená-los no Google Drive on-line, e colaborar com outras pessoas em tempo real. O usuário pode acessar animais "Google Docs" criados a partir de qualquer computador em qualquer lugar do mundo.

estilos cabeçalho personalizado - rapidamente texto do cabeçalho formato

Quando as pessoas criar um documento do Google, será sempre útil e criativa para dar indicação adequada usando o estilo cabeçalho personalizado. cabeçalhos padrão também com bom aspecto, mas será sempre bom se as pessoas dão indo de acordo com sua escolha que atira para inline texto do documento.

Para criar um novo estilo de cabeçalho; Em primeiro lugar - basta escrever e formatar o texto como as pessoas costumam fazer, em segundo lugar - clique no menu "Título", em seguida, clique em um dos virada para a direita setas ao lado de um cabeçalho e selecione "Update" título X (1, ​​2, 3) 'para match "onde X é o número do cabeçalho.

Para aplicar a mesma formatação, as pessoas podem apenas definir o texto para um dos estilos de título no menu.

atalho de teclado - torna a escrita mais rápida

Usando as mãos no teclado para digitar tudo é tempo gasto, pouco difícil e lento. atalho de teclado é uma das maneiras mais rápidas e mais fáceis de criar qualquer tipo de documento, como: uma planilha ou um documento, no prazo mais curto.

tela cheia - cria grande ambiente de escrita

Se as pessoas gostam de aplicar-hiper focado em um documento em um ambiente sem distracções, isso vai funcionar. Em um documento, vá para o menu Exibir e clique na opção de tela cheia para visualizar o documento em uma tela cheia.

O processo irá desaparecer todos os controles e ferramentas, de modo que as pessoas só podem se concentrar no conteúdo. Pressione a tecla "Esc" - para sair do modo de tela cheia.

Índice - para documento grande

Em caso de documento grande com vários estilos de cabeçalho no menu título, Google Docs irá criar automaticamente uma "Tabela de conteúdos" para esses tipos de documentos grandes. Este "Tabela de conteúdos" facilita a saltar facilmente para qualquer parte do documento, com fácil navegação no documento grande.

Em um documento com numerosas posições, definir o ponto de inserção no início do documento. Em seguida, vá ao menu Inserir e clique em "Tabela de conteúdos" para adicionar um TOC.

Ferramenta de Pesquisa - exibe qualquer tipo de item de pesquisa

O recurso Google Docs mais emocionante é a sua ferramenta de pesquisa integrada que exibe no lado direito da página. Votos botões de conteúdo específico permitir que os usuários inserir links, imagens, mapas, e citações em um documento com o clique de um botão. As pessoas podem restringir uma pesquisa para encontrar apenas imagens, informações acadêmicas e citações. Esta grande ferramenta de pesquisa oferece aos estudantes com acesso conveniente à informação em partes gerenciáveis ​​que estão prontos para uso.

Verificador ortográfico e gramatical - identifica erros de ortografia e gramática

Documentos Google; uma função de verificação ortográfica inteligente ajuda a identificar facilmente os erros de ortografia e gramática, no momento da digitação. função de verificação ortográfica online da Google é mais abrangente do que um dicionário clássico. Um verificador de gramática sensível ao contexto verifica textos da frase e faz idéias adequadas para correções. Embora, o Word usa um código de cores para fazer distinções entre erros de ortografia e gramática, o Google fica com uma cor, mas a caixa de sugestão oferece sugestões inteligentes e adequadas.

Histórico da Revisão & Autosave - proteger os documentos do usuário

Use a história de revisão para analisar, comparar, ou reverter para uma versão anterior do documento a qualquer momento. É simples de observar o que cada povo contribuir para um documento porque o Google Docs atribui a cada contribuinte uma cor única. O histórico de revisão mantém observações pessoas e revisões verdadeiras e focados na tarefa. Identificar as contribuições feitas pelos colaboradores ou reconhecer a fonte de modificações feitas no conteúdo de um documento. Se alguém perdeu para salvar seu documento por causa de alguma razão - são salvas automaticamente por função "Autosave".

Modelos de Google - reduzir o tempo de configuração

Google mantém uma lista de modelos que só as pessoas simplesmente escolher o seu modelo favorito para começar a escrever conteúdo no documento. Há uma enorme coleção atraente e é fácil para filtrar e classificar. Se alguém está a criar uma planilha de finanças pessoais ou escrever uma carta currículo e, há um enorme modelo que definitivamente reduzir o tempo de instalação.

Conclusão

Google Docs é uma grande ferramenta com funções impressionantes para usuários domésticos e empresariais para criar conteúdos grandes e criativas. É uma aplicação de produtividade que facilita para trabalhar em vários documentos on-line com usuários diferentes - tudo de graça.