Como gravar, escrever e executar uma macro no MS Word

Passos básicos para a gravação, escrever e executar uma macro em MS Word. As mesmas etapas se aplicam para outras aplicações no pacote MS-Office.

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Antes de aprender a escrever macros no MS Word, vamos entender o que exatamente é um macro. Bem, macro é um conjunto de instruções que executam automaticamente sequencialmente (um após o outro). Por exemplo, às vezes você faz repetidamente várias tarefas, como a seleção de todo o texto no documento (com CTRL + A), em seguida, fazer tudo itálico (com CTRL + I), em seguida, ir para a formatação de fonte e fazer tudo este texto como azul. Você pode gravar essas três tarefas em um macro e, em seguida, dar a este macro um nome. Depois disso, você só precisa executar esta macro e todas estas três instruções será executado automaticamente.

Você pode fazer macros de duas maneiras. Se você quiser apenas o MS Word para monitorar e registrar suas ações, você pode gravar uma macro. Em segundo lugar, se você precisa escrever instruções mais complexas, você pode programar um macro. Vamos olhar para essas duas opções.

Gravar uma macro no MS Word

MS Word (e todos os outros softwares no pacote MS Office) permitem que você gravar suas ações e, em seguida, executá-los como um único comando. Antes de iniciar a gravação de uma macro, eu sugiro que você se torna muito certo o que você quer fazer e como você quer fazer, porque cada ação de sua será gravado em macro. Vamos entender isso com um exemplo:

  1. Abra um documento e começar a gravar uma macro. Agora você tomar as seguintes medidas:
  2. Selecionar todo o texto no documento (pressionando CTRL + A)
  3. Fazer toda a itálico texto selecionado (pressionando CTRL + I)
  4. Fazer toda a laranja texto selecionado (OOPS! Mas, você queria torná-lo azul!)
  5. -Lo novamente selecione o texto (pressionando CTRL + A)
  6. Fazer toda a azul texto selecionado
  7. Parar a gravação macro.

Macro irá gravar todas essas etapas. Você não pode remover o passo 4 e 5 a partir da gravação macro. Quando você executa essa macro, você vai ter todo o resultado desejado, mas macro também irá percorrer os passos 4 e 5 ... isto é que a macro vai fazer o mesmo erro que você fez e, em seguida, ele irá corrigir o erro apenas o maneira que você fez.

Você conseguiu o ponto? Uma vez que você começar a gravar uma macro, todas as suas ações são registradas, independentemente de se tratar de certo ou errado.

É por isso que é melhor para decidir o que exatamente você quer gravar. Se a gravação de macro vai ser longo, é aconselhável que você pratica os passos para aperfeiçoá-los antes de iniciar a gravação.

Para gravar uma macro, abra o documento MS Word e vá em Exibir menu. Lá você verá a opção Macro. Clicando sobre isso vai lhe dar opção para Gravar Macro.

Quando você optar por gravar uma macro, MS Word irá pedir-lhe para dar um nome à macro. Esse nome irá identificar o macro para executá-lo.

Quando a gravação é feita, volte para Visualizar> Macro> Stop Recording para terminar a gravação.

Como executar uma macro

Tendo feito com a gravação, agora é hora de ver como seus novos trabalhos de macro.

Vá em Exibir> Macro> Ver Macros

Caixa de macros será aberto. Selecione o nome que você acabou de dar à sua macro. E, em seguida, clique no botão Executar.

Você verá que o MS Word irá executar todas as ações que você tinha gravado.

Nossas dicas sobre como MS-Word facilitar a sua vida e aumentar a sua produtividade no trabalho.

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Como escrever um Macro

Se você é um programador, você também pode escrever instruções mais complexas a serem executados como uma macro. Mas, primeiro, você pode querer ver um exemplo. Com VBA macro para MS Word, por exemplo, você pode fazer múltiplos localizar e substituir a operação de uma só vez.

Ora aqui está como você pode escrever uma macro VBA:

A fim de escrever um programa Visual Basic para ser executado em pacotes MS-Office (como Word, Excel, PowerPoint, Access, etc) você precisa de um editor. Microsoft forneceu um. Para trazer esta edição à tona tomar as seguintes medidas. Aqui eu supor que você estiver trabalhando em MS-Word.

No Word 2007 e acima, clique no botão Office (orb redondo como botão no canto superior esquerdo) e clique no botão Opções do Word dada na parte inferior do menu.

Uma caixa de diálogo aparecerá. Vá até a aba Popular e selecione a opção "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções" caixa de seleção. Clique em OK.

VEJA TAMBÉM: A minha compilação de MS-Word dicas e truques

Agora na faixa de opções, você verá guia Desenvolvedor. Vá para este guia e você verá um botão para iniciar o Editor do Visual Basic.

No Editor, você pode começar um novo módulo e escreva o seu código lá. Em seguida, salve o módulo. Lembre-se, módulos de VBA criados no Word são guardados como documentos.

Depois de ter escrito e salvou o módulo, você pode executá-lo, abrindo o documento salvo e ir para a guia Exibir na fita. Então vá ao botão de macros e selecione Ver Macros. Uma lista de macros associados com o documento aparecerá e você pode selecionar e executar a macro que você deseja.

Esta foi toda a informação básica sobre como gravar, escrever e executar uma macro no MS Word. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida sobre esse assunto. Eu vou ser feliz para tentar ajudá-lo. Obrigado por usar TechWelkin!