8 dicas para utilizar um sucesso estrondoso eventos em pessoa

planejamento de eventos veteranos compartilhar suas melhores dicas para a execução de eventos ao vivo que são divertimento, rentável, e verdadeiramente útil para o seu público ...

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Assim que eu entrei no quarto, eu podia sentir a energia do público. Houve um zumbido palpável de expectativa e emoção no ar.

Estávamos todos esperando por Seth Godin para entregar o discurso de abertura no evento first-ever live de Copyblogger Media, Autoridade Intensivo.

Todo mundo estava animado com Seth, mas como membros da comunidade Copyblogger, nós também foram completamente o prazer de estar juntos, em pessoa, todos em um quarto.

Parecia que estávamos no meio de uma enorme reunião de família de pessoas que realmente queríamos sair com. As pessoas que realmente gosta.

eventos ao vivo. Não há nada como eles.

Reunir pessoas em pessoa pode ser uma experiência extraordinária - especialmente hoje, quando tantos de nossas conversas acontecem online.

Eventos ao vivo a reunir as comunidades de uma forma que simplesmente não podem acontecer no mundo virtual.

Então, se você estiver olhando para adicionar, eventos ao vivo em pessoa ao seu repertório negócio, como você pode fazê-lo de uma forma que é divertido e lucrativo, e verdadeiramente útil para o seu público?

Aqui estão oito dicas práticas para ajudá-lo a executar seus próprios eventos em pessoa - pequeno ou grande.

Etapa # 1: Incorporar eventos ao vivo em seu modelo de negócio

Antes de começar a planejar o seu evento, certifique-se que você sabe, uma experiência ao vivo em pessoa poderia caber em seu modelo de negócios atual.

Você precisa decidir como um evento ao vivo poderia complementar o seu trabalho atual.

Será uma conferência ajudar a sua rede de audiência e se conectar uns com os outros? Você quer ganhar dinheiro com o evento através da cobrança de ingressos ou a venda do palco?

É importante definir metas claras para seu evento durante a primeira fase de seu processo de planejamento, porque faz seu posterior tomada de decisão muito mais fácil. Seus objetivos do evento irá influenciar o tamanho do seu evento, o seu tempo de espera para o planejamento, e suas escolhas de alto-falante.

Etapa # 2: Determine o tamanho do seu evento

Em seguida, decidir como grande você gostaria que o evento seja.

Quando você imagine o seu evento, você imagina um grande evento com lotes de alto-falantes? Ou você vê uma oficina íntimo, com um pequeno grupo de pessoas fazendo interativas, exercícios práticos?

Confie no seu intestino. Você sabe que seu público melhor do que ninguém, e você terá uma boa noção do que vai trabalhar para eles.

Katie de Bem-Estar Mama e -Estar Media detém pequenos eventos mesa-redonda de discussão para os membros de sua comunidade. Ela limita o registo para cada evento para menos de 50 pessoas.

Ela é claro sobre seus objetivos do evento, também. Ela ajuda os participantes a resolver os seus problemas mais prementes de blogs e crescer seus negócios dez vezes dentro de um ano.

Megan Cain, que dirige uma empresa chamada O jardineiro vegetal creativo , também é especializada em hospedagem de pequenas aulas e workshops. Seu conselho para a execução de eventos ao vivo é:

Comece pequeno! Seu primeiro passo poderia ser uma classe, oficina, ou encontrar-se para os leitores do blog. Eu gosto de parcerias com outras organizações que ajudarão a promover minhas aulas e lidar com inscrições para mim. Eu ensino no meu local co-op alimentares e de jardim botânico, e ambos têm boletins que saem para milhares de pessoas.

Etapa # 3: Comece a planejar com a maior antecedência possível

Locais e da restauração livro rápido, então começar a planejar cedo - especialmente para eventos maiores.

Jessica Commins, Vice-Presidente Executivo de Operações da Copyblogger mídia (e um dos organizadores de eventos principal para a Autoridade de Copyblogger Intensivo 2014 e Autoridade Rainmaker 2015 ) diz:

Comece cedo e permanecer flexível. Para eventos menores, você pode provavelmente começar afastado com alguns meses de tempo de espera. Mas se você está registrando mais de alguns alto-falantes e um plano para oferecer mais de 50 bilhetes, eu recomendo fortemente escolher uma data que é, pelo menos, seis meses a partir do seu primeiro dia de planejamento.

Você precisa dar o seu público muita antecedência, também. Para grandes eventos, você pode querer enviar um "salvar anúncio da data" até um ano de antecedência.

Etapa # 4: Escolha os alto-falantes, pensativo

Escolhendo os alto-falantes é uma grande parte da execução de eventos de sucesso, e você tem uma ampla gama de opções potenciais.

Você precisa para hospedar palestrantes de renome? Ou será que o público espera que você entregar pessoalmente a maior parte do conteúdo?

Se você estiver indo para reservar palestrantes de fora, pense sobre seus objetivos do evento e suas expectativas do público, e em seguida, desenvolver os seus critérios para a seleção de alto-falante.

Brian Clark, fundador e CEO da Copyblogger Media, que seleciona os alto-falantes para as conferências de autoridade, tem dois requisitos. Todos os oradores precisam:

  1. Sabem o que estão falando, porque eles demonstraram seu conhecimento e experiência do público.
  2. Ser capaz de ensinar de forma eficaz aos outros o que eles sabem e fazer.

Brian diz:

Com esses critérios, nós somos capazes de selecionar as autoridades melhores lá fora. Alguns são bem conhecidos, e alguns são gemas escondidas que nós pessoalmente seguem, porque sabemos que eles andam a sua própria conversa.

Uma vez que você tem seus critérios de alto-falantes, você está pronto para começar sua busca. Considere estas fontes de alto-falante:

  • Os autores de seus livros favoritos ou blogs
  • associações de alto-falante
  • Alto-falantes em outros eventos
  • Celebridades ou especialistas em sua indústria

Etapa # 5: Criar um plano para atrair participantes

Você precisa desenvolver um plano para promover o seu evento, especialmente se você estiver executando uma grande conferência.

Treinador de negócios Tommi Wolfe , que administra vários de médio a grande porte conferências a cada ano, diz:

Não subestime o trabalho necessário para preencher os seus eventos. Há habilidade e know-how envolvido, e é muito competitivo.

Começar a promover seu evento o mais cedo possível, e construir um plano que inclui e-mail marketing , blogs convidado , campanhas de redes sociais, publicidade e possivelmente até mesmo pago.

Certifique-se de definir expectativas realistas, também. Se você tem um público pequeno, pode ser difícil de preencher uma grande sala. Você pode querer começar com um evento menor, e crescer a partir daí.

Etapa # 6: delegar tarefas a outras pessoas

Quando você está correndo um evento ao vivo - especialmente um grande - não vão ser tarefas que precisam ser feitas que você não pode (ou não quer) fazer.

Se você puder pagar, contratar algum tipo de assistência. Há toneladas de profissionais que ajudar a executar eventos ao vivo - organizadores de eventos, agentes temporários para ajudar com os registos, ou mesmo negociadores contratuais do evento .

Plano para obter a ajuda que precisa para que você possa manter sua sanidade e manter tudo funcionando perfeitamente durante o seu evento.

Etapa # 7: Considere a venda durante ou após o evento

Quando você estabeleceu seus objetivos do evento, você decidir que quer fazer algum dinheiro com o seu evento? Se assim for, talvez fazer uma oferta aos seus participantes do evento.

Você poderia:

  • Oferecer um upsell para os participantes, como um programa de mandante ou do grupo de coaching.
  • Vender uma pequena classe on-line que é uma lógica "próximo passo" para os participantes.
  • Vender ingressos para seu próximo evento ao vivo.

Se você está pensando em segurando uma conferência anual, você pode pré-venda os bilhetes para o evento do próximo ano em seu último dia. Caso você tenha feito o seu trabalho bem e pessoas adoram sua conferência, os participantes irão alegremente pagar para garantir um bilhete para o próximo ano.

Etapa # 8: Aprenda com seus erros

Obter feedback dos seus participantes, no final do seu evento. Você pode entregar um formulário de avaliação simples de todos os seus participantes ou usar uma pesquisa on-line ferramenta como o SurveyMonkey.

Você vai obter informações valiosas a partir do feedback dos seus participantes - o que funcionou, não, o que fez que os oradores balançado, e quais bombardeada.

Você também deve examinar seus objetivos originais do evento e veja se você se encontrou com eles. Em seguida, decidir se você quiser planejar outra oficina, reunião ou conferência em pessoa.

Comece a planejar seu próprio evento em pessoa hoje

Como esperto comerciante de conteúdo, você sabe como crescer sua comunidade online e ouvir o que eles precisam. Então, se você já ouviu falar que seu público quer participar de um evento em pessoa (e você pensa realizar um evento potencialmente poderia beneficiar o seu negócio), em seguida, começar a planejar e idéias de brainstorming.

Há muitas maneiras de se encaixam eventos em seus objetivos de negócio e fornecer inspiração incrível, oportunidades de parcerias, e outros serviços para seus participantes. Pode ser a melhor coisa que você já fez para a sua comunidade e seu negócio.

Comece hoje mesmo. Sua ovação aguarda.

Como é que vai incorporar, um evento ao vivo em pessoa em seu modelo de negócio?

Compartilhe suas experiências assistente ou realização de eventos ao longo do LinkedIn ...

E nós esperamos vê-lo este ano a Autoridade Rainmaker em Denver, Colorado, 13-15 maio de 2015!