Pivot Table Tutorial e exemplos em Excel

Aprenda a usar a Tabela dinâmica no Excel. Você pode criar tabela dinâmica em todas as versões do Excel, incluindo 2007, 2010 e 2013.

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Tabelas dinâmicas são um dos mais poderosos recursos do Microsoft Excel. A tabela dinâmica é uma ferramenta de compactação de dados que ajuda a extrair significado de uma grande quantidade de dados. Tabela dinâmica pode facilmente responder a consultas, permitindo-lhe fazer a análise de dados básicos.

Recentemente, publicou um tutorial sobre PROCV , outra característica do Excel que pode ajudá-lo na análise de dados.

Como qualquer outro bom software de planilha, Microsoft Excel também fornece funcionalidade de tabela dinâmica e é muito fácil de usar. Tudo que você precisa fazer é compreender o conceito de uma tabela dinâmica. Neste tutorial, vamos explicar como usar tabela dinâmica com a ajuda de exemplos. Você pode baixar a amostra Excel folha de dados para que você possa facilmente experimentar os exemplos da tabela dinâmica dados abaixo. Esta amostra excel folha contém dados sobre o estoque de CDs em uma loja de filme.

Excel folha de dados de amostra para o inventário da loja filme

Excel folha de dados de amostra para o inventário da loja filme

Inserir uma tabela dinâmica na folha de Excel

Para iniciar o tutorial, vamos aprender como inserir uma tabela dinâmica em nossa amostra folha de Excel.

  1. Seleccionar todos os dados na folha. Você deve selecionar linha de cabeçalho também.
  2. Vá para a guia Inserir na fita Excel e clique no botão de tabela dinâmica.
    botão de tabela dinâmica no Excel
  3. Caixa de diálogo Criar tabela dinâmica irá aparecer na tela. Como você já selecionou os dados, o Excel irá automaticamente pegar o intervalo de células. Você terá a opção para a criação de tabela dinâmica em uma nova planilha ou na planilha existente. Por padrão, tabela dinâmica será criado em uma nova planilha. Vamos tomar a opção padrão.
    Pivot Table: caixa de diálogo Criar tabela dinâmica
  4. Clique no botão OK para inserir uma tabela dinâmica em branco em uma nova planilha. Além tabela dinâmica em branco, você também vai ver a caixa de diálogo lista de tabela dinâmica campo. Por favor, note que você pode obter esta lista de campos de tabela dinâmica ou como mostrado na imagem seguinte ou também pode aparecer ancorado na borda direita da tela. Não se preocupe, é uma ea mesma coisa!
    A tabela dinâmica em branco foi inserida na folha de Excel

NOTA: Você pode estar se perguntando por que Excel não mostra um espaço entre as palavras "Pivot" e "Tabela". A razão é que a Microsoft usa a palavra composta tabela dinâmica como uma marca registrada. A Tabela prazo Pivot (com um espaço) é um termo genérico e qualquer software ou fornecedor pode usá-lo, mas de tabela dinâmica ™ é uma marca registrada da Microsoft Corporation nos Estados Unidos.

Adicionando campos na tabela dinâmica

Agora que nós criamos uma tabela dinâmica em branco, é hora de adicionar campos necessários nesta tabela. Antes de fazermos isso, precisamos entender o que queremos da nossa mesa de pivô. Então, vamos fazer uma pergunta!

Vamos dizer, nós queremos saber o número total de CDs de filmes que temos em cada categoria. Por exemplo, queremos saber quantos CDs que temos na categoria de Acção. Da mesma forma, queremos saber a soma de todas as categorias de cinema. Pode rodar resposta mesa esta questão? Sim, claro! E você ficaria surpreso como é fácil!

Apenas selecione a categoria e inventário campos dos campos optar por adicionar caixa de denunciar. E é isso! Você verá que ambos estes campos foram adicionados à tabela dinâmica em branco e o inventário foi resumido de acordo com a categoria!

Se você clicar na seta para baixo na linha etiquetas celular, você pode classificar as linhas e também ocultar / mostrar nenhum deles.

A adição de campos em uma tabela dinâmica

Este foi fácil, não era? Agora vamos ver o que tabela dinâmica mais pode fazer por nós.

Outra questão para a nossa mesa de pivô. Queremos ver a soma sábio Categoria- de inventário onde o nome do Fornecedor é Cosmo Store. Então, basicamente, queremos saber quantos CDs comprados de Cosmo loja ainda estão disponíveis em cada categoria.

Para isso, só precisa adicionar um filtro em nossa tabela dinâmica

Adicionando Filtro no Pivot Table

  1. Arraste o campo Fornecedor dos campos optar por adicionar caixa de denunciar na caixa filtrar o relatório
  2. Um filtro serão adicionados no topo da tabela dinâmica. Você vai ver, agora a tabela dinâmica tem apenas quatro linhas que mostram Categorias. Isto significa que Cosmo loja fornece CDs apenas em Ação, comédia, drama e TV categorias. está sendo mostrado também o número total de CDs disponíveis no estoque.
    Adicionando filtro em uma tabela dinâmica
  3. No caso, você quer saber os mesmos dados de outro fornecedor, você pode alterar o nome do fornecedor e a tabela dinâmica será atualizada automaticamente. Para isso basta clicar sobre o ícone do funil na célula mostrando filtro Cosmo Store. Você vai ter uma lista de todos os fornecedores. Selecione o que você deseja usar.

Usando Pivot Table com funções como Contagem, Média, Min, Max etc.

Não é que tabela dinâmica só pode fazer somatório para você. tabela dinâmica pode summerize dados utilizando as seguintes funções:

  1. Soma
  2. Contagem
  3. min
  4. Max
  5. Média
  6. Produto
  7. Contar números
  8. StdDev (desvio padrão)
  9. DESVPADP
  10. var
  11. Varp

Com a ajuda da função Min, por exemplo, podemos facilmente descobrir o estoque mínimo disponível para Fornecedor. Isso pode nos ajudar a reordenar os itens.

  1. Limpar tudo, desde tabela dinâmica desmarcando todos os campos da Escolha campos para adicionar caixa de denunciar. A tabela dinâmica será em branco novamente
    A tabela dinâmica em branco
  2. Agora marque Fornecedor e depois campos de inventário em Escolher campos para adicionar caixa de denunciar.
  3. Clique na Soma de inventário na caixa Valores.
  4. Selecione Valor Configurações de campo ... opção no menu pop-up.
    Pivot Table: menu pop-up valor da opção Configurações de campo mostrando.
  5. Caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor aparece. Nesta caixa de diálogo, você pode selecionar qualquer da função summerization que você precisa. Vamos selecionar a função Min, a fim de responder a nossa consulta.
    caixa de diálogo Configurações valor do campo.
  6. Clique no botão OK e a tabela dinâmica será atualizado com novas informações.
    tabela dinâmica de atualização com a função Min

Aqui podemos ver na tabela dinâmica que o mínimo produtos disponíveis a partir Tmedia é 1 e do Cosmo loja 4 itens estão disponíveis. A pergunta é respondida!

Mostrar mais informações na tabela dinâmica

Podemos adicionar mais informações na nossa tabela dinâmica para torná-lo mais significativo. No exemplo anterior, encontramos o número mínimo de inventário disponível de cada um Fornecedor. Mas a resposta acima não nos diz quais filmes do estoque mínimo pertence. Vemos que estoque mínimo de Tmedia é 1. Assim, devemos chamar Tmedia e reordenar a partir deles; mas não sabemos qual filme este "1" pertence. Então, nós não sabemos qual filme é para ser reordenadas.

Para resolver isso, precisamos exibir mais informações na nossa tabela dinâmica. Nós precisamos adicionar o campo Nome também. Então, vamos fazer isso simplesmente assinalando o campo Nome nos campos optar por adicionar caixa de denunciar. E a nova informação seria instantaneamente adicionada à tabela de pivô.

Adicionando mais informações na tabela pivot

O Que Aprendeu From This Pivot Table Tutorial?

  1. tabela dinâmica é uma ferramenta summerization dados.
  2. Tabela dinâmica nos ajuda a analisar e desenhar resultados necessários de um grande conjunto de dados.
  3. tabela dinâmica no Excel pode summerize dados usando Soma, Contagem, Min, Max, Médio, Produto, Contagem números, funções StdDev, STDDEVP, Var e VarP.
  4. Nós podemos arrastar e soltar campos em uma tabela dinâmica.
  5. Tabela dinâmica essencialmente "pivots" ou gira os dados ao redor. É por isso que o nome.
  6. Palavra composta tabela dinâmica é uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA.

Para entender melhor a utilidade de tabelas dinâmicas, vamos dar outro exemplo. A seguinte folha de dados tenha sido tirado de Wikipedia:

tabela dinâmica: Plano folha de dados

Esta ficha de dados é bastante plana e não oferecem qualquer informação útil. Mas quando rodar esta tabela, temos uma tabela simples que summerize e simplificar os dados. Para os nossos olhos o seguinte quadro oscilante é mais significativo, uma vez que nos diz quantas unidades foram enviados em uma data específica para várias regiões.

mesa articulada

A partir disso, aprendemos que uma folha de Excel contém dados simples ... giro transforma os dados planos em informações que podemos usar para tomar decisões.

Esperamos que este tutorial sobre tabelas dinâmicas no Excel foi útil para você. Se você tiver alguma dúvida sobre este tema, por favor, não hesite em perguntar através da seção de comentários. Vamos tentar o nosso melhor para ajudá-lo. Obrigado por usar TechWelkin!