Como domesticar Chaos criação de conteúdo com fluxos de trabalho sólida

É um divisor de águas quando se deslocar de pensar em tarefas de marketing de conteúdo como um conjunto disperso de actividades a pensar neles como fluxos de trabalho.

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how to systematize content production

Você já reparou que suas atividades de marketing de conteúdo tendem a elevar-se a fazer os mesmos tipos de tarefas mais e mais?

Ao nível do processo, não há muito que muda de um post para o próximo ou de uma campanha de mídia social para o próximo, embora o próprio conteúdo pode ser alterado.

Querendo ou não você já percebeu isso, seus marketing de conteúdo actividades são um conjunto de fluxos de trabalho.

I sugerido isso no meu último post, sobre como delegar marketing de conteúdo tarefas.

Agora, vamos dar uma olhada em fluxos de trabalho, porque é um divisor de águas quando se deslocar de pensar sobre suas tarefas de marketing de conteúdo como um conjunto disperso de atividades para pensar sobre eles como fluxos de trabalho.

Os fluxos de trabalho ajudam a trabalhar de forma mais inteligente

Um fluxo de trabalho é simplesmente a sequência regular de tarefas através do qual, qualquer actividade é concluída.

Eu reconheço que pode não soar particularmente excitante, mas a frase chave aqui é "sequência regular." Se você tem uma sequência regular, você tem uma atividade que você pode treinar alguém para fazer, ou você pode obter mais eficientes nisso se você deve executar a tarefa sozinho.

Mesmo se você não está no ponto em que você pode ou quer começar a delegar, usando fluxos de trabalho de marketing de conteúdo bem definidas faz de você um mais criativo e comerciante conteúdo produtiva porque a estrutura que eles fornecem ajuda a reduzir a carga cognitiva, evitar erros, economizar tempo, e maximizar os resultados do conteúdo que você trabalha tão duro para criar.

Outra vantagem é que você vai superar a crença equivocada de que você precisa para replicar-se de alguma forma ou contratar outro produtor de conteúdo com uma voz e estilo que você ama.

Você não. Você pode ser você mesmo, com sua própria voz, e outros fazem as partes do fluxo de trabalho que eles podem fazer.

Se você pode escrever um e-mail ou falar por cinco minutos sobre um assunto, alguém pode tomar esse conteúdo e ajudá-lo a obtê-lo para as pessoas que precisam vê-lo.

Dê uma olhada em um fluxo de trabalho blog

Considere a diferença entre simplesmente publicar um post de blog e seguindo um fluxo de trabalho blog.

No caso de se limitar a publicação de um post de blog, você se sentar, escrever e publicar.

Sem um fluxo de trabalho, os passos a tomar na sua maioria depender do que você lembre-se de fazer, sentir vontade de fazer, ou ter tempo para fazer.

Se você seguir um fluxo de trabalho post no blog, você pode:

  1. Rever o seu conteúdo atual ou pesquisa outros conteúdos para encontrar o tema certo.
  2. Redigir o post.
  3. Copyedit o post.
  4. Otimizar o post, com foco em: legibilidade , SEO, oportunidades para adicionar links, e apela à acção.
  5. Revisar o conteúdo passado de oportunidades para conectar-se a este novo cargo uma vez que é publicado.
  6. Escrever o conteúdo de mídia social de promoção (enquanto o tema ainda está fresco em sua mente).
  7. Publicar o post.
  8. Link para o post do conteúdo passado (usando o conteúdo passado você encontrou na etapa cinco).
  9. Compartilhar em mídia social (usando o conteúdo da etapa seis).
  10. Comente analytics durante os próximos três dias, após uma semana, e depois de um mês para ver como o conteúdo executada.

Eu poderia ir - e sim, você pode ter formas manchadas para eliminar ou reordenar passos - mas o ponto é que você pode ver esses passos.

E uma vez que você ver essas etapas, você pode reconhecer que você não tem que ser a pessoa que executa todos os passos. Você também pode identificar se um passo é um ponto de falha na seqüência de cada vez e reajustar em conformidade.

Em um ambiente baseado em equipe, um fluxo de trabalho não está completo a menos que especifica quem executa cada etapa.

Esta configuração permite que você veja quando o trabalho for concluído, onde ele é um gargalo, e oportunidades de trabalho para ser concluída ao mesmo tempo.

Por exemplo, se você tem um assistente de mídia social e um editor, tarefas de três a seis acima pode acontecer simultaneamente.

Como criar fluxos de trabalho de marketing de conteúdo

Direito em torno deste ponto, muitas pessoas sentir-se oprimido por como criar fluxos de trabalho e tudo o que você precisa fazer.

Quais ferramentas você usa? O que deve estar na lista? Como você encontrar o tempo?

Devagar, Turbo. Eu estou indo para fazer este simples:

1. Você já tem fluxos de trabalho em sua cabeça
Tirá-los de lá, para que você possa vê-los e deixar de ir a RAM mental que eles estão segurando.

Depois, basta seguir as suas próprias listas de verificação.

2. Suas capacidades e estratégia de marketing determinar as etapas em seus fluxos de trabalho
Você pode crescer seus fluxos de trabalho à medida que se tornam mais capazes ou como você altera suas decisões sobre suas estratégias de marketing de conteúdo.

É melhor começar com um pequeno fluxo de trabalho que você executar de forma consistente do que para não ter um em tudo.

3. Comece com as atividades de marketing de conteúdo que você faz com mais frequência e construir a partir daí
Se o seu negócio é novo, criar um fluxo de trabalho a cada semana até que você tê-los para todas as suas atividades de marketing de conteúdo.

Se criar um fluxo de trabalho por semana é demasiado ambicioso, delinear uma a cada duas semanas.

Você tem que fazer o tempo para fazer o tempo - não há tempo no futuro, quando ele vai ser mais fácil de fazer, confie em mim.

4. Não faça a documentação dos fluxos de trabalho mais difícil do que ele precisa ser
Basta guardá-las em ferramentas de colaboração como o Google Drive ou Evernote.

Nos estágios iniciais, não importa se você tem todos eles em um documento ou em um documento por atividade.

Quando você chegar ao ponto onde você tem mais de 20 fluxos de trabalho definidos para o seu negócio, você vai ser capaz de descobrir a melhor forma de os organizar.

5. Screencasts guardados para a nuvem são seu amigo
Grave-se listando as etapas de uma tarefa e executá-los ao falar sobre o que está fazendo.

Então, manter o link para o vídeo em um local facilmente acessível.

Tente Snagit ou Camtasia.

Aqui é o seu dever de casa

Simples não é igual fácil, mas a orientação neste post e estes 12 fluxos de trabalho são tudo que você precisa para começar.

Criar um fluxo de trabalho esta semana.

Comece com qualquer atividade que você faça o mais frequentemente ou o que você faça o mais caótica - que pode ser a mesma atividade.

Trate-se e sua equipe para o dom de trabalhar de forma mais inteligente em vez de mais difícil.